作为国内饼干出口企业，跟外国客户洽谈及报价单中，客户是希望知道交易方式及产品规格尽可能一目了然，好做好自己的订单计划。那么，您所提及的要素都齐全了吗？在此趣园君跟您互动分享一下。
1.Head

即报价单开头。一般在这一部分会写明公司（销售方）的基本资料，如工厂标志（Factory Logo）、公司名称（Company）、地址（Detailed Address）、邮编（Post Code）、联系人（Contact）、联系人职位（Job title）、电话号码（Telephone No.）、传真号码（Fax No.）、手机号码（Mobile No.）、邮箱地址（E-mail Address）、线上联系方式（Messenger Online）、公司网址（Website Address）等。此外，这一部分还需写明本次报价的基本信息，如报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）、编号（Reference No.）、报价日期（Date）、有效期（Valid date）等。

2.产品基本信息

进入报价单的主体部分，产品基本信息是重中之重。无论采用上述哪种类型作为报价单的格式，以下几个方面都应尽量完整地出现在产品的基本信息当中（方括号内根据具体情况选择）：货号（Item No.）、型号（Type）、产品名称（Product’s Name）、【产品图片（Photo）】、产品描述（Description）、原材料（Materials）、规格（Specification）、【尺寸（Size）、长度（Length）、宽度（Width）、高度（Height）、厚度（Thickness）、管径（Tube’s Diameter）、口径（Caliber）、形状（Shape）、外观颜色（Colors）】、数量（Quantity）。最好给客户预算20’GP,40’GP,40’HQ的货柜规格能装多少箱，计算各货柜体积应付货款是多少，这样客户就能跟进实际资金情况来下单啦。

3.报价

根据具体情况选择贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF），报价除单位价格外还需包括装运港、目的港（Loading Port，Destination Port）、货币种类、中银汇率（Currency，Exchange Rate）、货币单位（Unit Price/PCS，Unit）等。

4.包装条款及包装报价

  根据具体情况选择包装材料、包装方式、包装尺寸等，包装费用如果需客户承担，则要提供相应的包装报价。

5.付款方式

根据具体情况选择付款方式。信用证L/C(Letter of Credit)一般为最常见的付款方式,此外还可以用电汇 T/T(Telegraphic Transfer)或付款交单D/P(Document against Payment)等来付款。

6. 报价有效期限

这一点其实很重要：如果国际外贸形势变动（或运费、原料费用、用人成本费用等价格变动），注明报价有效期限能够尽可能地为销售商减少损失。

7.交货时间

通常根据货物装运情况来确定一个大致范围，例如30days ,60days